Платформа ОФД

Платформа ОФД — это коммерческая организация, которая предоставляет представителям любого вида бизнеса комплекс услуг и сервисов, связанных со снятием показаний кассовой техники, их обработкой и передачей в режиме онлайн в региональные отделения налоговой службы.

Что такое платформа ОФД и почему стоит выбрать именно ее?

Сегодня существует множество операторов ФД. Один из них – Платформа ОФД. На сегодняшний день она является одним из самых распространенных операторов фискальных данных, обслуживающих свыше 700 000 клиентов. Большое количество сервисных центров (более пяти тысяч по всей России) позволяет быстро решать любые вопросы.

  Особенности Платформы ОФД:
- надёжная передача данных с кассовой техники в ФНС;
- конфиденциальность хранения данных;
- аналитика для клиентов только на основе данных клиента;
- полезные и прогрессивные инструменты мониторинга бизнес-показателей;
- аналитика по товарам, каналам продаж, регионам и локациям, в том числе обогащённая информацией из других источников;
- прогнозы и рекомендации для бизнеса;
- сервисы для контроля продаж;
- решения для сферы FMCG, HoReCa и других сегментов;
- электронная отчетность в контролирующие органы на удобной платформе "Госотчет",
- проверка кодов маркировки,
- электронная КУДИР,
- интеграция с 1С,
- отслеживание ключевых бизнес-показателей в мобильном приложении,
- сервис отправки электронных чеков покупателям.

Тарифы  Платформа ОФД:
-  ГОДОВОЙ
- 15 месяцев
- 36 месяцев

Как подключится к Платформа ОФД

Для работы в ЛК пользователю понадобится квалифицированная усиленная подпись (КЭП). Ее можно заказать в компании ККМ.Центр. Компания предоставляет клиентам право приобретать ЭП в любом другом удостоверяющем центре, при условии, что в качестве криптопровайдера вы выберете ООО «КРИПТО-ПРО» или единый клиент JaCarta.

Лицензию «КриптоПро CSP» можно заказать на портале ККМ.Центр.

  Также рекомендуется загрузить на ПК:

• -   плагин к «КриптоПро CSP» для работы с браузером;
• -   компоненты «КриптоПро CSP» для применения КЭП.
• 
  

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете «Платформа ОФД»
2. При регистрации укажите свои данные и примите условия договора-оферты
3. Подтвердите согласие с условиями договора при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП)
4. Зарегистрируйте ККТ в личном кабинете ФНС, получите карточку о регистрации ККТ

Плюсы использования платформы ОФД:

1. Соответствие законодательству:

   • Обязательное требование 54-ФЗ: использование ОФД — это требование законодательства РФ для всех, кто применяет онлайн-кассы.
   • Соблюдение всех правил и требований: платформа ОФД обеспечивает передачу данных в ФНС в соответствии со всеми законодательными нормами.
   • Избежание штрафов: использование ОФД помогает избежать штрафов за несоблюдение правил использования ККТ.

2. 
   

   Автоматизация процесса передачи данных:

   • Автоматическая передача: платформа ОФД автоматически передает фискальные данные в ФНС в электронном виде.
   • Нет необходимости ручной отправки: Избавляет от необходимости отправлять отчетность в ФНС вручную.
   • Экономия времени и ресурсов: Экономит время сотрудников и ресурсы предприятия.

3. 
   

   Безопасность данных:

   • Шифрование данных: платформа ОФД обеспечивает шифрование фискальных данных при передаче, гарантируя их безопасность и целостность.
   • Защита от подделок: использование ОФД и фискального накопителя (ФН) защищает чеки от подделок.
   • Надежное хранение данных: ОФД-платформа хранит фискальные данные в течение установленного срока (обычно 5 лет).

4. 
   

   Удобный доступ к данным:

   • Личный кабинет: платформа ОФД предоставляет личный кабинет, в котором владелец кассы может просматривать все фискальные данные, отчеты, контролировать работу касс.
   • Аналитика: некоторые платформы предоставляют аналитику по продажам, что может быть полезно для бизнеса.
   • Дистанционный контроль: Можно дистанционно контролировать работу касс через интернет.

5. 
   

   Упрощение работы с ККТ:

   • Автоматическая регистрация кассы: платформа ОФД может упростить процесс регистрации кассового аппарата в ФНС.
   • Автоматическое обновление данных: платформа автоматически обновляет информацию в кассовых аппаратах (например, настройки связи с ОФД).
   • Простое подключение к ОФД: процесс подключения к ОФД обычно довольно прост и понятен.

6. 
   

   Техническая поддержка:

   • Поддержка клиентов: большинство ОФД предоставляют техническую поддержку клиентам, что может быть очень полезно при возникновении проблем с работой кассы.
   • Онлайн-консультации: многие ОФД предоставляют онлайн-консультации через чат, телефон или электронную почту.

7. 
   

   Дополнительные сервисы:

   • Электронные чеки: некоторые ОФД-платформы позволяют отправлять электронные чеки покупателям по электронной почте или по SMS.
   • Интеграция с другими системами: ОФД-платформы могут интегрироваться с другими системами учёта, CRM и т. д.
   • Сервисы для работы с маркированным товаром: ОФД-платформы предоставляют инструменты для работы с маркированным товаром, что требуется по закону.

Минусы использования платформы ОФД:

1. Плата за услуги:

   • Платное обслуживание: услуги ОФД платные, что является дополнительными расходами для бизнеса.
   • Разные тарифы: разные ОФД могут предлагать разные тарифные планы, поэтому необходимо выбирать наиболее выгодный.
   • Ежегодная оплата: Обычно оплата за услуги ОФД взимается ежегодно.

2. 
   

   Зависимость от интернета:

   • Требуется постоянный доступ в интернет: для передачи данных с кассы в ОФД требуется постоянное и стабильное подключение к интернету.
   • Проблемы с интернетом: проблемы с интернетом могут привести к задержкам в передаче данных или даже к остановке работы кассы.

3. 
   

   Зависимость от ОФД:

   • Зависимость от провайдера: Бизнес зависит от работы и надежности выбранного ОФД.
   • Смена ОФД: Смена ОФД может быть сложной и потребовать перенастройки кассового оборудования.

4. 
   

   Возможные технические проблемы:

   • Сбои в работе: возможны сбои в работе платформы ОФД, что может привести к проблемам с передачей данных.
   • Необходимость настройки: для корректной работы кассы и ОФД могут потребоваться дополнительные настройки.
   • Обновления: Необходимо следить за обновлениями ПО ОФД и своевременно их устанавливать.

5. 
   

   Сложности с интеграцией:

   • Интеграция с другими системами: интеграция с другими системами может потребовать дополнительных усилий и затрат.
   • Не все ОФД поддерживают интеграцию со всеми системами.

6. 
   

   Необходимость обучения персонала:

   • Обучение работе с личным кабинетом: необходимо обучить сотрудников работе с личным кабинетом ОФД.
   • Обучение работе с электронными чеками: если ОФД предоставляет услуги по отправке электронных чеков, необходимо обучить персонал работе с этой функцией.

Помимо основной функции передачи данных, ОФД-платформа предлагает широкий спектр дополнительных сервисов для бизнеса:

• Мониторинг работы ККТ: отслеживание состояния касс, своевременное оповещение о проблемах.
• Аналитика продаж: анализ данных о продажах, выручке, среднем чеке и других показателях.
• Товарный учет: управление товарными запасами, учет поступлений и продаж товаров.
• Программы лояльности: создание и управление программами лояльности для привлечения и удержания клиентов.
• Интеграция с другими сервисами: интеграция с 1С, CRM и другими системами.
• Регистрация и перерегистрация ККТ: помощь в регистрации и перерегистрации кассовой техники в ФНС.
• Электронный документооборот (ЭДО): обмен электронными документами с контрагентами.
• Маркировка товаров: Поддержка работы с маркированными товарами.

Основные функции Платформы ОФД:

• Передача данных в ФНС: Основная функция — обеспечение надежной и своевременной передачи данных о кассовых операциях с ККТ в ФНС.
• Хранение фискальных данных: хранение фискальных данных в течение установленного законом срока (5 лет).
• Мониторинг ККТ: отслеживание состояния кассовой техники в режиме реального времени (онлайн и офлайн статус, ошибки, предупреждения).
• Личный кабинет: предоставление доступа к личному кабинету для управления кассами, просмотра отчетов и использования дополнительных сервисов.
• Техническая поддержка: Оказание технической поддержки пользователям.

Основные компоненты Платформы ОФД:

• Кассовое ПО (на ККТ): программное обеспечение, установленное на кассовом аппарате, которое формирует фискальные данные и отправляет их в ОФД.
• Транспортный модуль: обеспечивает передачу данных с ККТ на сервер ОФД.
• Сервер ОФД: принимает, обрабатывает и хранит фискальные данные.
• Личный кабинет: веб-интерфейс для пользователей, с помощью которого они могут управлять кассами, просматривать отчеты и использовать дополнительные сервисы.
• API: Интерфейс для интеграции с другими системами.

Как начать работу с Платформой ОФД:

1. Приобретение ККТ, соответствующей 54-ФЗ: купите кассовый аппарат, который соответствует требованиям законодательства.
2. Заключение договора с ОФД-платформой: зарегистрируйтесь на сайте ОФД-платформы и заключите договор на оказание услуг.
3. Регистрация ККТ в ФНС: зарегистрируйте кассовый аппарат в налоговой инспекции.
4. Настройка ККТ для работы с ОФД-платформой: укажите в настройках кассового аппарата данные для подключения к ОФД-платформе (ИНН, логин, пароль).
5. Проверка передачи данных: убедитесь, что данные о продажах успешно передаются в ОФД и ФНС.

Стоимость услуг Платформы ОФД:

Стоимость услуг ОФД-платформы зависит от выбранного тарифного плана и количества касс. Обычно предлагаются тарифы с ежемесячной или годовой оплатой. Также может взиматься плата за дополнительные сервисы. 

Альтернативы Платформе ОФД:

На российском рынке существует несколько других операторов фискальных данных, таких как:

• Эвотор ОФД
• Яндекс.ОФД
• Такском ОФД
• Контур.ОФД
• 
  

При выборе ОФД рекомендуется сравнить цены, функциональность и отзывы пользователей.

Вывод:

Платформа ОФД — это надежный и функциональный оператор фискальных данных, предлагающий широкий спектр услуг для бизнеса. Он обеспечивает соответствие требованиям законодательства, предоставляет инструменты для анализа продаж и автоматизации бизнес-процессов. При выборе ОФД следует учитывать потребности вашего бизнеса, стоимость услуг и отзывы пользователей.

Платформа ОФД: Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)

Этот список включает вопросы, которые часто задают пользователи ОФД-платформы:

Общие вопросы:

• Что такое ОФД и зачем он нужен? ОФД — оператор фискальных данных — организация, имеющая лицензию ФНС на обработку и передачу фискальных данных с ККТ в налоговые органы. ОФД необходим для соблюдения требований 54-ФЗ.
• Что такое ОФД-платформа? Это один из операторов фискальных данных в России.
• Как подключиться к ОФД-платформе? Зарегистрируйтесь на сайте ОФД-платформы, заключите договор, зарегистрируйте ККТ в ФНС и настройте кассу для работы с ОФД-платформой.
• Сколько стоит подключение к ОФД-платформе? Стоимость зависит от выбранного тарифного плана и количества касс. Актуальные цены можно узнать на сайте ОФД-платформы.
• Как связаться с технической поддержкой ОФД-платформы? Контакты технической поддержки указаны на сайте ОФД-платформы.
• Как узнать свой логин и пароль для доступа в личный кабинет? Логин и пароль выдаются при заключении договора с ОФД-платформой. Если вы их забыли, воспользуйтесь функцией восстановления пароля на сайте.
• Как сменить тарифный план? Смена тарифного плана осуществляется в личном кабинете.

Вопросы по работе с ККТ:

• Как зарегистрировать ККТ в ФНС? Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или лично в налоговой инспекции.
• Как перерегистрировать ККТ? Перерегистрация ККТ осуществляется в тех же случаях, что и регистрация (изменение адреса, замена Ф.И.О. и т.д.).
• Как узнать, передаются ли данные с моей кассы в ОФД? В личном кабинете ОФД-платформы можно посмотреть статус передачи данных по каждой кассе.
• Что делать, если данные с кассы не передаются в ОФД? Проверьте подключение к интернету, правильность настроек ККТ, состояние ФН и обратитесь в службу технической поддержки ОФД.
• Как узнать срок действия фискального накопителя (ФН)? Срок действия ФН можно посмотреть в отчете о регистрации ККТ или в личном кабинете ОФД.
• Когда нужно менять фискальный накопитель? ФН необходимо менять по истечении срока действия, при заполнении памяти или поломке.
• Как закрыть смену на кассе? Процедура закрытия смены зависит от модели ККТ. Обратитесь к инструкции к вашей кассе.
• Что делать, если на кассе произошел сбой? Обратитесь в службу технической поддержки ОФД или к специалистам по обслуживанию ККТ.

Вопросы по личному кабинету:

• Как войти в личный кабинет? Введите логин и пароль на странице входа на сайт ОФД-платформы.
• Как изменить свои данные в личном кабинете? Изменение данных (например, контактного телефона, электронной почты) осуществляется в личном кабинете.
• Какие отчеты доступны в личном кабинете? В личном кабинете доступны отчеты по продажам, выручке, среднему чеку, товарным остаткам и другие аналитические данные.
• Как скачать отчеты? Отчеты можно скачать в различных форматах (например, Excel, CSV).
• Как подключить дополнительные сервисы? Дополнительные сервисы (учет товаров, программы лояльности, электронный документооборот) подключаются в личном кабинете.
• Как управлять пользователями личного кабинета? В личном кабинете можно добавлять и удалять пользователей, а также назначать им права доступа.

Вопросы по сервисам Платформы ОФД:

• Что такое «Товароучет» от ОФД-платформы? Это сервис для управления товарными запасами, учета поступлений и продаж товаров.
• Как настроить товароучет? Инструкции по настройке товароучета доступны в личном кабинете или в службе поддержки.
• Что такое «Программы лояльности» от ОФД-платформы? Это сервис для создания и управления программами лояльности для привлечения и удержания клиентов.
• Как создать программу лояльности? Создание программы лояльности осуществляется в личном кабинете.
• Что такое ЭДО (электронный документооборот) от ОФД Платформы? Это сервис для обмена электронными документами с контрагентами.
• Как настроить ЭДО? Инструкции по настройке ЭДО доступны в личном кабинете или в службе поддержки.
• Как работать с маркировкой товаров через ОФД-платформу? Подробная информация о работе с маркированными товарами и настройках в личном кабинете предоставляется ОФД-платформой.